برنامه ریزی پروژه در ERP مایکروسافت داینامیکس
برنامه ریزی پروژه در ERP مایکروسافت داینامیکس با استفاده از ابزار شگفت آور و بسیار قدرتمند ماجول مدیریت پروژه مایکروسافت کاری بسیار حرفه ای و با کارایی بالا خواهد بود.
مباحثی که در این مقاله یاد میگیرم عبارتند از :
- درک مفاهیم پایه Project Planning
- تخمین حجم کار با استفاده از WBS
- انجام تنظیمات Basic که برای تخمین مورد نیاز است
- ایجاد Template پروژه برای استفاده مجدد
چه مواردی را میتوانیم برای پروژه تخمین بزنیم :
- تخمین TimeLine پروژه
- تخمین Cost پروژه
- تخمین ارزش فروش یا Sales Value برای پروژه
ایجاد WBS پروژه :
برای ایجاد WBS پروژه به مسیر نمایش داده شده در تصویر ذیل میرویم .
بعد از کلیک روی دکمه Work Breakdown Structure فرم ذیل باز میشود :
در این فرم با استفاده از CTRL+N میتوان یک Task جدید در WBS ایجاد کرد . نام تسک را وارد میکنیم و WBS ID به طور اتوماتیک تولید میشود . برای هر تسک میتوانیم میزان Effort را به ساعت وارد کنیم و تعداد Resource هایی که برای آن تسک باید Assign شود . میتوانیم Predecessor یا پیش نیاز اجرای این تسک را که Finish to Start هست را مشخص کنیم . یعنی به این نحو پیش نیاز هست که اول باید تسک نخست پایان یابد که تسک بعدی بتواند پایان یابد.
Project Category:
برای هر تسک میتوانیم Category را مشخص میکنیم . اطلاعات حسابداری مالی بر اساس این Category در سند حسابداری به ازای هر تسک به طور جداگانه قابل ثبت است . یعنی کدهای معین ساختار حساب به این Category متصل هستند و Category نقطه ارتباط تسکها با GL میباشد.
Category در موارد ذیل کاربرد دارد:
- انواع Work ، Item و Expense را مشخص میکند .
- معیار تعیین Sales Price و Cost Price یک Work است.
- معیار تعیین کدهای معین حسابداری برای Work است.
در ستونهای Start و Finish هم شروع و پایان هر تسک را وارد میکنیم و Duration حاصل اختلاف این 2 فیلد تاریخی خواهد بود.
اگر بخواهیم تسکی را تبدیل به Summary Task نماییم از دکمه Indent استفاده میکنیم و تسک های دیگر را ذیل این تسک قرار میدهیم.
برای خارج کردن یک تسک از یک Summary Task یا ایجاد یک تسک مستقل جدید از Outdent استفاده میکنیم.
برای تعیین تقویم کاری پیش فرض پروژه ، میتوانیم از منوی Parameters ماجول پروژه در منوی نمایش داده شده در تصویر ذیل ، آن را انتخاب کرد.
Estimate Lines:
لاینهای تخمین عبارتند از Item ، Hour ، Expense و Fee
هر لاین WBS دارای یک Activity Code میباشد . هر Activity ممکن است چندین لاین برای Hour داشته باشد.
Summary Task:
- برای فاز بندی پروژه کاربرد دارد
- منابع به آن متصل نمی شوند
- تاریخ ها و مدت effort را از Child های خود دریافت میکند.
Dependencies:
- ارتباط Finish to Start را بین 2 تسک برقرار میکند
- برای Automatic Scheduling یک تسک کمک میکند