Accounts Receivable در مایکروسافت داینامیکس
ماژول Accounts Receivable در مایکروسافت داینامیکس یکی از ماژولهای اجرایی مهم در بخش مالی یک سیستم ERP است.
عملکرد ماژول حسابهای دریافتنی :
که از خروجی سازمان استفاده می کنند، از طریق ماژول حساب های دریافتنی (AR) انجام می شود. این ماژول حساب های شخصی بدهکاران را ثبت میکند . دفترهای مختلف فرعی مانند حساب کنترل، حساب های نوسانات ارز و غیره را به عنوان بخشی جدایی ناپذیر از دفتر کل (GL) نگهداری می کنند.
این ماژول به ردیابی تمام فاکتورهایی که در انتظار پرداخت از سوی مشتریان هستند کمک می کند.
عملکردهای کلیدی این ماژول به شرح ذیل است:
- طبقه بندی حساب ها برای تطبیق و کنترل
- مدیریت اعتبار آنلاین
- گزارش تجزیه و تحلیل سن بدهی برای بررسی
از موضوعات مهم حسابهای دریافتنی می توان به موارد ذیل اشاره کرد:
این ماژول جهت مدیریت فرآیندهای مالی مرتبط با حوزه فروش طراحی گردیده است .
تمامی سندهای مالی مربوط به ارسال کالا به مشتریان، ثبت پیش دریافت، صدور صورتحساب و ثبت دریافتها از طریق این ماژول مدیریت میگردد.
امکان تجزیه و تحلیل حسابهای دریافتنی و وضعیت هر یک از مشتریان بصورت جداگانه از طریق این ماژول فراهم میگردد.تمامی تراکنش هایی که در این بخش اتفاق می افتد به صورت همزمان و کامل در بخش حسابداری عمومی ثبت و نگهداری میشود.
کاربرد ها:
1-ایجاد نگهداری و به روزرسانی اطلاعات پایه مشتریان سازمان(نام مشتری آدرس کد اقتصادی شرایط پرداخت و غیره
2-امکان گروه بندی مشتریان و تعیین حساب های مختلف به ازای هر گروه
3-ثبت و نگهداری تراکنش های مالی مربوط به مشتریان از جمله:
- صدور ثبت مالی اتوماتیک در هنگام ثبت فاکتور
- ثبت پیش دریافت عطف به سفارش فروش
- ثبت سند مالی با ایجاد فاکتور فروش وامکان تسویه پیش دریافت به طور اتوماتیک و دستی
- درج دریافت در سیستم ، مرتبط با فاکتور فروش
- تسویه بدهکاری مشتری
4-ارائه انواع گزارش های مورد نیاز برای مقاصد درون سازمانی و برون سازمانی
5-امکان آنالیز حسابها6-نگهداری و محاسبه مانده ارزی مشتریان خارجی با ارز مورد معامله
6-یکپارچگی کامل ماژول فروش ، انبار و حسابداری عمومی
7-تعریف payment term های مختلف جهت مدیریت تخفیفات نقدی و نیز تعیین سررسید دریافت
8-امکان مدیریت اعتبار مشتریان 10- امکان ثبت دریافت عطف به فاکتور فروش و ثبت بصورت دستی
مهمترین آیتم های مورد استفاده در این ماژول ، در تصویر ذیل مشخص شده است :
