Accounts Payable در مایکروسافت داینامیکس
ماژول حساب های پرداختنی
ماژول حساب های پرداختنی یا Accounts Payable در مایکروسافت داینامیکس ماژول اجرایی مهم در بخش مالی این سیستم ERP است.
روابط مالی با فروشندگانی که در قالب کالاها و خدمات ورودی به سازمان ارائه می کنند در ماژول حساب های پرداختنی (AP) حفظ می شود. این ماژول حساب های شخصی بستانکاران را نگهداری می کنند . دفترهای مختلف فرعی مانند حساب کنترل، حساب های نوسانات ارز و غیره را به عنوان بخشی جدایی ناپذیر از دفتر کل (GL) نگهداری می کنند.
این ماژول عملکرد ورود، نظارت، نگهداری و پردازش برای پرداخت فاکتورها و یادداشت های اعتباری که سازمان از فروشندگان خود دریافت کرده است، ارائه می دهد.
عملکرد کلیدی این ماژول
- ثبت فوری فاکتورهای دریافتنی
- پیگیری و تایید فاکتورهای دریافتنی
- ورود فاکتورهای سفارشی
- تطبیق خودکار فاکتورها با رسید
از موضوعات مهم حسابهای پرداختنی می توان به موارد ذیل اشاره کرد:
این ماژول Accounts Payable در مایکروسافت داینامیکس جهت مدیریت فرآیندهای مالی مرتبط با حوزه ی تامین طراحی شده است.
تمامی سندهای مالی مربوط به
- رسید کالا
- دریافت خدمات
- ثبت پیش پرداخت
- ثبت صورتحساب تامین کنندگان و پرداخت
از طریق این ماژول مدیریت شده و امکان تجزیه و تحلیل حسابهای پرداختنی و وضعیت هر یک از تامین کنندگان به صورت جداگانه فراهم میباشد .
تمامی تراکنش هایی که در این بخش اتفاق می افتد به صورت همزمان و کامل در حسابداری عمومی ثبت و نگهداری میشود.
کاربرد ها:
1-ایجاد ،نگهداری و به روزرسانی اطلاعات پایه ای تامین کنندگان (نام تامین کننده آدرس کد اقتصادی و..)
2-گروه بندی تامین کنندگان
3-ثبت و نگهداری تراکنش های مالی مربوط به تامین کنندگان از جمله (صور سند مالی اتوماتیک در هنگام رسید کالا در انبار، ثبت پیش پرداخت عطف به سفارش خرید، ثبت صرتحساب تامین کنندگان و امکان تسویه پیش پرداخت به صورت اتوماتیک و.
4-تعریف شرایط payment terms های مختلف جهت مدیریت مدیریت تخفیفات نقدی خرید و نیز تعیین تاریخ سررسید پرداخت
5-امکان پرداخت صورتحسابها بصورت دستی یا اتوماتیک و….
ازمهمترین آیتم های مورد استفاده در این ماژول:
1- Invoice Journal
2- منوی All Vendors جهت ثبت و نگهداری اطلاعات فروشندگان
3- Purchase Orders received but not invoiced
Payment Journals-4 جهت ثبت مبالغ پرداختنی به فروشندگان
