حسابداری پروژه های ساختمانی ، عمرانی و پیمانکاری در ERP

حسابداری پروژه های ساختمانی ، عمرانی و پیمانکاری در ERP را بسیار آسان و باکارایی بالا در مایکروسافت داینامیکس انجام دهید.

در ERP مایکروسافت داینامیکس ، میتوان از ماجول بسیار قدرتمند حسابداری پروژه بهره برد.

مطالبی که در این مقاله آموزشی میاموزیم عبارتند از :

• آشنایی با Project Type های Built – In درERP مایکروسافت داینامیکس
• Setup و تنظیمات Project Group
• تنظیمات لازم جهت Post پروژه به General Ledger
• ژورنالهای پروژه و تنظیمات Journal Names
• تنظیمات Cost Price و Sales Price مربوط به پروژه
• مشاهده مثال با 3 نوع Project Type

تنظیمات گروه و سند حسابداری پروژه  در مایکروسافت داینامیکس

همانطور که در تصویر ذیل مشخص شده است ، تنظیمات حسابداری پروژه روی گروه پروژه یا Project Group انجام میشود و براساس گروه پروژه کدهای معین مربوطه در ساختار حساب به پروژه ها مرتبط میشوند و برهمین اساس سندهای حسابداری در سیستم GL پست میشوند.

انواع پروژه یا Project Types :

درERP مایکروسافت داینامیکس به صورت Built-In و پیش فرض ، 6 نوع پروژه وجود دارد.

انواعی از پروژه که با خارج از سازمان مرتبط هستند یا External Facing :

این 2 نوع پروژه برای مشتری سازمان تعریف میشوند و قابلیت صدور Invoice برای مشتری و شناسایی درآمد برای سازمان را دارند.

• Time and Material یا زمان و مواد
• Fixed-Price یا قیمت مقطوع

 انواعی از پروژه که داخلی سازمانی هستند یا Internal Facing:

این پروژه ها برای یک مشتری ایجاد نمیشوند و قابلیت شناسایی درآمد برای سازمان را ندارند.

• Cost یا هزینه
• Internal یا داخلی
• Investment یا سرمایه ای
• Time یا زمان

Project Group یا گروه پروژه :

هر گروه پروژه بایستی حتما به یک Project Type متصل باشد و هر پروژه بایستی حتما به یک Project Group متصل شود.

برای تعریف گروه پروژه به مسیر ذیل در سیستم میرویم :

 

در این فرم ، گروه پروژه ها تعریف میشود :

در این فرم در تب Ledger امکان تنظیم چگونگی ایجاد ژورنال برای Hour ، Expense و Item وجود دارد.  با تنظیم No Ledger برای این مورد سند حسابداری برای این گروه پروژه به صورت Synchronize صادر نمی شود بلکه با انجام یک Job و به صورت  Asynchronies سند حسابداری صادر خواهد شد. با تنظیم 2 گزینه دیگر یعنی Balance و Profit&Loss میتوانیم ، حساب های سود و زیانی یا ترازنامه را Set نماییم.

تنظیم پستینگ پروژه در مایکروسافت داینامیکس در فرم ذیل انجام میشود.

 Project Journals یا ژورنالهای پروژه :

انواع ژورنالهای پروژه عبارتند از :

• Hour–> باید در ماجول پروژه تعریف شود.
• Expense–> باید در ماجول حسابداری مالی تعریف شود.
• Item –> باید در ماجول انبار تعریف شود.
• Fee–> باید در ماجول پروژه تعریف شود.

برای تعریف اوناع ژورنال به مسیر ذیل در سیستم میرویم و تنظیمات هر Journal Name را انجام میدهیم.

همچنین میتوانیم  Status های مختلف پروژه را نیز به صورت دینامیک تعریف کنیم.

 تنظیمات Cost & Sales Price :

 همانطور که در تصویر ذیل مشخص است ، براساس تمام موارد و شرایطی که در فرم ذیل آمده است ، میتوان هزینه Hour را در پروژه تعیین نمود ، برای Expense هم به همین شکل است.

تنظیمات قیمت فروش Hour  و Expense :

همانطور که در تصویر ذیل است ، برای Hour  و Expense  هم میتوانCost Price و هم Sales Price تعریف کرد.

یک نمونه از ژورنال Expense :